1、1.簽訂合同和合同簽訂之后的工作 客戶確認(rèn)訂單之后，做合同，傳給客戶確認(rèn)合同，雙方確認(rèn)合同之后，賣方要進(jìn)行組織貨源，買方要根據(jù)雙方確認(rèn)的付款方式（信用證方式：賣方要催促買方盡快開立信用證；T/T方式：要有30%的預(yù)付款，要催促買方盡快把預(yù)付款回到賣方）。

2、 2.組織貨源（備貨）及包裝 在銷售合同和買方簽好之后，就需要我們盡快組織貨源，我們以和買方確定好的價(jià)格在國(guó)內(nèi)尋找質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供貨方。

3、我們要在合同規(guī)定的時(shí)間把貨物按照合同的規(guī)格生產(chǎn)完，在加工生產(chǎn)貨物的同時(shí)，我們需要及時(shí)和工廠進(jìn)行溝通，以確保貨物的質(zhì)量。

(資料圖片僅供參考)

4、要按照合同的規(guī)定包裝，合同規(guī)定有什么樣的包裝，在工廠生產(chǎn)加工過(guò)程就要嚴(yán)格要求用什么樣的包裝，以確保包裝和合同規(guī)定的相一直。

5、 3.檢驗(yàn)檢疫 在貨物生產(chǎn)加工完成之后，我們需要按合同上的要求對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。

6、如果合同要求CIQ商檢，我們需要和商檢局進(jìn)行溝通，及時(shí)安排對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，盡快取得商檢局核發(fā)的《岀境貨物通關(guān)單》；如果合同規(guī)定是做SGS商檢，我們要安排貨代及時(shí)和SGS商檢機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，有SGS商檢工作人員做檢驗(yàn)，并出具《SGS商檢證書》。

7、 應(yīng)注意在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求.提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。

8、而且要通知工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。

9、應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10、 商檢證書是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。

11、是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

12、 4.安排貨代負(fù)責(zé)出口相關(guān)事宜（租船訂倉(cāng)和配載） 在貨物組織完之后，我們需要及時(shí)和貨代進(jìn)行溝通，安排商檢和報(bào)關(guān)事宜，還要確定船期，和貨代確定好貨物裝船的時(shí)間、地點(diǎn)等。

13、以便在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將貨物安全的運(yùn)到目的港。

14、按合同的要求是在產(chǎn)地做商檢和報(bào)關(guān)還是在港口做商檢和報(bào)關(guān)。

15、 ①.如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款，通常客戶會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。

16、應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。

17、應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（SHIPPING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。

18、 ②.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。

19、經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給買方客戶。

20、開船前兩周書面定倉(cāng)。

21、 ③.如果貨物不夠一個(gè)柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。

22、拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。

23、 ④.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。

24、 ⑤.查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。

25、即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。

26、 ⑥貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后，及時(shí)向船公司或其代理訂艙。

27、當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié). 5.投保 貨物訂妥艙位后，屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。

28、在履行CIF出口合同時(shí)，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。

29、 出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等一一列明。

30、保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。

31、 通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。

32、常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。

33、其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類： （1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)（All Risk-A.R.）三種。

34、 （2）附加險(xiǎn)別。

35、附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。

36、 6.報(bào)驗(yàn)換單 在貨物運(yùn)到港口后，向港口商檢局申請(qǐng)換《出境貨物通關(guān)單》，這需要憑產(chǎn)地商檢局簽發(fā)的商檢換證憑單/條到港口商檢局換證。

37、 7.報(bào)關(guān) 貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。

38、由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、 出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口，經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。

39、經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物，方能開始裝船。

40、這階段到海關(guān)辦理手續(xù)有四個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。

41、 一般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托做商檢通關(guān)換單及出口報(bào)關(guān)。

42、通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。

43、委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車 公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

44、也可以在取得商檢局核發(fā)的《出境貨物通關(guān)單》以后，安排貨代公司進(jìn)行出口報(bào)關(guān)工作。

45、貨代公司在取的《出口貨物報(bào)關(guān)單》后要及時(shí)寄送到我公司，以便我們公司整合完善全部單據(jù)向銀行進(jìn)行交單議付。

46、 8.交接裝船 在貨物到達(dá)港口后，應(yīng)該直接交接給貨代公司，有貨代公司按照事先確定的時(shí)間裝船。

47、在海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備，在裝船過(guò)程中，出口方委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝，隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。

48、 9. 發(fā)裝運(yùn)通知 對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。

49、如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的，賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

50、貨物裝船后，出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。

51、 裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。

52、 10. 支付運(yùn)費(fèi) 船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。

53、凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。

54、如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。

55、 11. 收取海運(yùn)提單 即獲得運(yùn)輸文件： ①.最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。

56、補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

57、 ②.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。

58、仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。

59、如果提單需客戶確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

60、 ③及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。

61、支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

62、 裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。

63、 12. 制單結(jié)匯 交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。

64、這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無(wú)誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。

65、 貨物裝運(yùn)后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù)，包括匯票、出口發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。

66、在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。

67、 13. 業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

68、 14. 文件存檔： 所有的文件包括P/O、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險(xiǎn)單、L/C、提單和議付文件必須留存一整套以備查用。

69、工作中需要注意的問(wèn)題 1.與國(guó)內(nèi)的供貨商簽訂的購(gòu)貨合同問(wèn)題 在與國(guó)內(nèi)的供貨商就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。

70、 在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》。

71、這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。

72、通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

73、 2.付款方式問(wèn)題 國(guó)際比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。

74、 ①.如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

75、T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

76、這種貿(mào)易方式，是一般的貿(mào)易商首選的付款方式，賣方應(yīng)爭(zhēng)取使用這種付款方式。

77、 ②.如果是放帳(給買方一定的付款期限)的客戶，或通過(guò)銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。

78、此種付款方式不贊成使用，對(duì)賣方不是和有利，如果是長(zhǎng)久的貿(mào)易伙伴可以考慮實(shí)行。

79、 ③.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員應(yīng)該仔細(xì)審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶改證。

80、 3.出口結(jié)匯時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 我國(guó)出口結(jié)匯的辦法有3 種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。

81、 ①采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

82、 ②采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給國(guó)外買方付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給國(guó)外買方。

83、 ③如果T/T收匯的，要求收全款才能做裝箱的，要等收款后再安排裝箱。

84、拿到提單后可立即寄正本提單給國(guó)外客戶。

85、 4.使用提單應(yīng)注意的問(wèn)題 船公司裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。

86、 ①.提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、出口商結(jié)匯所用單據(jù)。

87、 ②.所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。

88、出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)。

89、 ③.進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物。

90、（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商）。

91、首先要懂些英語(yǔ)，因?yàn)榻訂?，與郵件，有時(shí)還有可能接到老外電話，這些都是需要點(diǎn)英語(yǔ)。

92、我認(rèn)識(shí)的許多做外貿(mào)的人也不是英語(yǔ)專業(yè)，他們是有些英語(yǔ)基礎(chǔ)，然后在實(shí)踐中慢慢再學(xué)。

93、說(shuō)到外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職責(zé)，概括起來(lái)有幾點(diǎn)：1. 找國(guó)外客人。

94、 通常是參加展會(huì)，如廣交會(huì)，海交會(huì)，漢諾威等等；還有就是通過(guò)B2b客人，如ablibaba, tradekey, chroch, ec21等等，網(wǎng)上一搜，多了去了。

95、2. 找到客人，就是通過(guò)郵件或電話說(shuō)服他們下單3. 接客人的訂單，下單到工廠；然后跟蹤生產(chǎn)至發(fā)貨。

96、4. 向客人追貨款，寄單據(jù)給客人5. 保持聯(lián)系，讓客人持續(xù)下單很簡(jiǎn)單的拉，只要有操作幾次就都會(huì)了不一定要外貿(mào)英語(yǔ)才能做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的，只要你英語(yǔ)過(guò)關(guān)就可以做，至于那些流程，在工作中可以學(xué)到，其實(shí)很簡(jiǎn)單的，不用害怕你可以去易之家外貿(mào)人脈社交網(wǎng)問(wèn)問(wèn)外貿(mào)同行，學(xué)習(xí)更多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作方面的經(jīng)驗(yàn)。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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